Zaalbeheer is een belangrijk onderdeel van het organiseren van, met name online/hybride, MDO’s. Gecommitteerde zaalbeheerders zijn verantwoordelijk voor het onderhoud en gebruik van de ruimte. Hieronder valt ook het klaarzetten van de ruimte en audiovisuele apparatuur ten behoeve van het MDO. Daarnaast zijn zaalbeheerders het eerste aanspreekpunt voor de deelnemers van een MDO wanneer de audiovisuele apparatuur te wensen overlaat. Hieronder een overzicht van taken die vallen onder een gecommitteerd zaalbeheerder.

Een gecommitteerde zaalbeheerder is verantwoordelijk voor:

• Het op tijd klaarzetten van het MDO
• Audio en netwerk check
• Basis ICT zaken onderhouden, zoals vervangen van een niet werkend scherm / toetsenbord
• Contact zoeken met ICT wanneer iets niet zelf op te lossen is
• Efficiënte organisatie van MDO’s / overleggen in de ruimte
• Administratie van de overleggen die in de ruimte plaatsvinden

Mocht je vragen hebben over de vormgeving van zaalbeheer binnen je eigen afdeling of ziekenhuis neem dan contact met ons op.

Binnenkort: link naar intranet voor zaalbeheerders binnen het AmsterdamUMC.